De Opdracht
We werden benaderd om een teambuilding oefening te ontwerpen en te leveren voor een bijzonder toegewijde, intelligente groep mensen bestaande uit 30 personen. Hoewel ze uit dezelfde organisatie afkomstig waren, werkten ze op twee verschillende locaties aan weerszijden van de aardbol. Deze geografische kloof betekende dat de groep te maken kreeg met communicatie-, taal- en culturele barrières. Ze kwamen op één locatie bij elkaar om een intensieve trainingsweek af te ronden met aansluitend een teambuilding oefening. Rekening houdend met de kenmerken van de groep en de gewenste resultaten werd voor hun evenement Chain Reaction Table Top geselecteerd als teambuilding activiteit.
Wat gebeurde er op die dag?
Bij binnenkomst in de zaal leken de deelnemers sceptisch, moe en ongeïnteresseerd. Een zaal vol solisten. Ze leken niet precies te weten waarom ze moesten deelnemen. Dit soort reacties komt maar al te vaak voor in ons vakgebied. We weten wat we kunnen verwachten. We weten hoe we het moeten aanpakken. Dus gingen we aan het werk.
Elk team kreeg een spelbord, een setje kaarten met ideeën en een doos vol verschillende materialen. Hun uitdaging was om samen te werken om te bewijzen dat een vlinder die aan de ene kant van een kamer met zijn vleugels fladdert aan de andere zijde een wervelwind kan veroorzaken.......
De groep werd verdeeld in teams die van start gingen door de actietekeningen op de kaarten met elkaar te bespreken en ideeën met elkaar uit te wisselen. Vervolgens gingen ze aan de slag om vaardigheden, creativiteit en precisie toe te passen bij het ontwerpen, bouwen en testen van een aantal eenvoudige "machines". Vervolgens sloten de teams hun eenvoudige machines op elkaar aan en testten ze dat alles soepel van de ene naar de andere machine doorliep. Daarna gingen ze met hun attributen naar de volgende teams en testten ze het opnieuw. Effectieve communicatie was het belangrijkste ingrediënt om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verliep. Teams realiseerden zich dat als ze samen werkten aan ideeën en expertise ze een beter totaalpakket konden creëren.
En het resultaat?
Terwijl de tijd tijdens de sessie verstreek zagen we barrières doorbroken worden. Een glimlach verscheen op de gezichten en het energieniveau nam toe. De groep raakte echt betrokken en communiceerde goed met elkaar. Binnen een tijdsbestek van twee uur kwamen ze in de finale als één team samen. Ze hadden prima samengewerkt en hadden een ingewikkelde machine gecreëerd waarbij elke actie in het ene deel veroorzaakt werd door een vorige actie in een ander deel. En het werkte meteen al bij de eerste demonstratie! De groep was enthousiast over hun creatie. De feedback die ze gaven getuigde van de positieve resultaten die het programma had op de dagelijkse activiteiten van de groep. Opnieuw een bewijs van de kracht van ervaringsleren in een ontspannen en leuke omgeving.
